Μέχρι σήμερα οι Ο.Τ.Α. υποβάλλουν Πλάνο Εργασιών Έκτακτης Ανάγκης
Λήγει σήμερα Τρίτη, 24 Μαρτίου, η προθεσμία των Φορέων της Τοπικής Αυτοδιοίκησης να υποβάλουν προς το Υπουργείο Εσωτερικών “Πλάνο Εργασιών Έκτακτης Ανάγκης”.
Με σχετικό, εξαιρετικώς επείγον, Έγγραφο δόθηκαν στους Ο.Τ.Α. οι αναγκαίες Οδηγίες αναφορικά με τη μεθοδολογία συμπλήρωσης των πεδίων πρότυπου Πίνακα, στον οποίο αποτυπώνεται το εν λόγω Πλάνο, καθώς και λεπτομέρειες για τη διαδικασία υποβολής των στοιχείων στο Υπουργείο.
Αναλυτικότερα, όλοι οι Φορείς της Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Δήμοι, Περιφέρειες καθώς και τα ΝΠΔΔ και ΝΠΙΔ αρμοδιότητάς τους ή στα οποία συμμετέχουν, περιλαμβανομένων των Συνδέσμων Ο.Τ.Α.), θα πρέπει να καταρτίσουν Πλάνο εργασιών για όλες τις οργανικές τους μονάδες, τόσο κατά την περίοδο ισχύος των μέτρων για την αντιμετώπιση της ανάγκης περιορισμού της διασποράς του κορωνοϊού COVID-19, είτε με εκ περιτροπής εργασία με παροχή εργασίας εξ αποστάσεως, είτε με τον ορισμό βαρδιών, όσο και με καθορισμό προσωπικού ασφαλείας για τις κρίσιμες υπηρεσίες που θα πρέπει να λειτουργούν σε περίπτωση πλήρους αναστολής της λειτουργίας.
Το πλάνο αποτυπώνεται στον πρότυπο Πίνακα που επισυνάπτεται στο Έγγραφο, ο οποίος αφού συμπληρωθεί, υποβάλλεται από το Φορέα στο Υπουργείο, μέσω της ανάρτησής του στον ειδικό διαδικτυακό τόπο του ΥΠΕΣ που αφορά θέματα προσωπικού Τ.Α.
Κάθε Φορέας πρέπει να υποβάλλει το δικό του Πίνακα.
Για τις Περιφέρειες ο Πίνακας θα πρέπει να υποβληθεί από τη Διεύθυνση Διοίκησης της έδρας, περιλαμβάνοντας τα στοιχεία που αφορούν όλες τις Περιφερειακές Ενότητες
Επισημαίνεται ότι τα πεδία του Πίνακα που αφορούν στην “εκ περιτροπής εργασία” συμπληρώνονται για όλες τις οργανικές μονάδες του Φορέα, καθώς αυτές λειτουργούν κανονικά στο σύνολό τους, αξιοποιώντας το μέτρο της εκ περιτροπής εργασίας σε συνδυασμό με την εργασία εξ αποστάσεως στο πλαίσιο των μέτρων για την αντιμετώπιση της ανάγκης περιορισμού της διασποράς του κορωνοϊού.
Σε περίπτωση πλήρους αναστολής λειτουργίας της υπηρεσίας:
– Ορίζεται προσωπικό ασφαλείας στις αναφερόμενες στην, από 18926/18.3.2020 Εγκύκλιο του Υπουργείου Εσωτερικών ως κρίσιμες υπηρεσίες και διαβαθμίζονται ως πλήρους λειτουργίας.
– Κατά την κρίση του αρμοδίου οργάνου ορίζονται οι υπηρεσίες που δύνανται να βρίσκονται σε μερική λειτουργία με προσωπικό ασφαλείας.
– Σε αυτή την έκτακτη περίπτωση δύναται να ανασταλεί πλήρως η λειτουργία ορισμένων μονάδων, των οποίων οι αρμοδιότητες δεν κρίνονται κατεπείγουσες.
– Σε περίπτωση που το προσωπικό δεν επαρκεί για την εξυπηρέτηση των υπηρεσιακών αναγκών, εξυπακούεται ότι για τη λειτουργία του Φορέα τη συγκεκριμένη κρίσιμη χρονική στιγμή θα αξιοποιηθεί και προσωπικό από τις οργανικές μονάδες, η λειτουργία των οποίων έχει ανασταλεί , όπως και από τις υπηρεσίες οι οποίες έχουν τεθεί σε προσωρινή μερική αναστολή λειτουργίας.
Καταληκτική ημερομηνία υποβολής του πλάνου στο Υπουργείο ετέθη η 24η Μαρτίου.
Να σημειωθεί ότι επιπλέον, με το ίδιο Έγγραφο, δίνονται Οδηγίες για την παρακολούθηση της στελέχωσης Υπηρεσιών.
Όπως αναφέρεται, έχει αναπτυχθεί ειδική εφαρμογή παρακολούθησης στην εφαρμογή του “Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού του Ελληνικού Δημοσίου”, η οποία θα πρέπει να ενημερώνεται από τους Φορείς Τ.Α. σε καθημερινή βάση, προκειμένου το Υπουργείο να έχει σε πραγματικό χρόνο τα απαιτούμενα στοιχεία προς σχεδιασμό των κατάλληλων πολιτικών.
Το σύνολο των υπαλλήλων που θα υπολογίζεται αυτόματα βάσει των καταχωρίσεων, θα πρέπει να συμπίπτει με το σύνολο των υπαλλήλων που υπάγεται εν τοις πράγμασι στην αρμόδια Διεύθυνση Προσωπικού και παρέχει τις υπηρεσίες του στον εν λόγω Φορέα, ανεξαρτήτως αν απουσιάζει με άδεια σύμφωνα με τα οικεία πεδία που θα πρέπει να συμπληρωθούν. Οι υπάλληλοι που ανήκουν οργανικά στο φορέα, αλλά είναι διορισμένοι με ειδικές διατάξεις ή αποσπασμένοι σε άλλες υπηρεσίες, δεν συνυπολογίζονται από την Υπηρεσία προέλευσης, αλλά από την Υπηρεσία στην οποία εν τοις πράγμασι παρέχουν τις υπηρεσίες τους. Η μόνη επιτρεπτή απόκλιση στο γενικό σύνολο είναι αυτή που περιλαμβάνει τους υπαλλήλους που τελούν σε καθεστώς αναστολής άσκησης καθηκόντων ή αργίας.
Για όλες τις λεπτομέρειες, ακολουθούν τα σχετικά:
– το αριθμ. 19238/20.3.2020 Έγγραφο
– ο Πίνακας “Πλάνο Εργασιών Έκτακτης Ανάγκης”